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机构设置

机构设置

一、基层党支部(6个):
党支部工作职责:
(1)宣传和实行党的路线、方针、政策,宣传和实行党中央、上级党委和学院党委的决议、决定,融入中心,服务大局,团结、组织党员和群众努力完成任务。
(2)加强党支部的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和制度建设,严格党的组织生活,提高党员素质,增强党性观念,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
(3)组织党员认真学习学习党的理论常识、路线、方针、政策及决议,学习党的基本常识,学习科学、学问和业务常识。
(4)加强党风和廉政建设,对党员进行教育、管理和监督,开展批评和自我批评,维护和实行党的纪律,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯。
(5)充分发挥党员和群众的积极性、创造性,鼓励和支撑他们立足本职、爱岗敬业,在学院转型发展中贡献自己的聪明才智;做好群众的思想政治工作,密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的意见和建议,维护群众的正当权益。
(6)做好发展党员工作,对要求入党的积极分子进行教育和培养,注重把业务技术骨干培养成为党员,把党员培养成为业务技术骨干。
(7)处理好党支部日常工作,按期向党支部党员大会和上级党组织报告工作。
 
  第一党支部    支部书记:罗莹莹
  第二党支部    支部书记:龙磊
  第三党支部    支部书记:叶楠
  第四党支部    支部书记:何艺
  中机德阳企业支部    支部书记:陈云华
  退休党支部    支部书记:李石岭
 

二、行政管理机构(11个):
1.学院办公室
负责协调全院行政工作;负责学院外事工作;负责学院文秘、档案、文印、收发、接待及车辆管理等工作。
(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,向全院发布通告、通知。
(2)组织安排全院性行政会议,督促、检查各部门实行会议决议情况。
(3)协调各职能部门工作,组织有关部门完成共同负责的全局性工作任务。
(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
(5)收发有关文件、信函、报章杂志、电报等;办理来文的登记编号、传阅和督办;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。
(6)负责全院的文印工作。
(7)负责来客的接待、处理群众来信来访;管理和调度车辆,管理会议室,安排节假日值班人员。
(8)管理学院档案,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,引导各科室做好档案工作。
(9)负责学院常规资料、统计数据的收集、整理、分析和汇总等工作。
(10)组织召开学院年度工作会议,确定学院和部门年度工作目标,检查目标分解展开、目标责任落实、目标实施等工作。
(11)考核检查部门月工作计划落实完成情况。
(12)其它临时性的大型活动的策划、组织和协调实施等。
主任:何艺
 
2.党委工作部(纪委办公室、信访办公室)
负责协调全院党委工作;负责学院党建和宣传等工作。
(1)负责党委、纪委工作计划、总结、工作制度等各种文件起草、上报、下发及督办事项。
(2)负责党委、纪委、信访日常工作,包括召开的各种会议和组织的各项活动。
(3)组织建立健全党组织的机构设置、党员管理、党的活动、党员发展等规章制度,保障党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用的充分发挥,引导工会和团委围绕学院中心工作目标开展活动。
(4)协助纪委书记对党员进行党风党纪、遵纪守法、清廉自律等方面的宣传教育,检查了解党组织、党员领导干部和党员学习贯彻实行上级和学院党委、纪委的决策部署,以及政治纪律、思想作风等方面的表现,向纪委提出报告。
(5)紧紧围绕学院中心工作抓好校园学问建设,制定宣传工作计划,并组织开展宣传工作,充分的挥学院微信公众号、抖音号、广播、报纸、校园网站等宣传阵地的作用。
(6)抓好对内对外的资讯媒体宣传,审定有关宣传文稿,树立学院良好社会形象。
(7)受理来信、来访,维护信访人的合法权益。
(8)承办学院领导和上级机关以及有关部门交办、转办的信访事项,加强与有关单位部门的联系、沟通,做好来信、来访事项的交办、转办、催办、督办工作。
(9)协调处理有关信访事项,提出解决有关信访事务的意见和建议,调查研究信访情况,及时向领导及有关部门提供信访信息,向信访人员宣传有关的政策、法律、法规。    
副部长:罗莹莹
 
3.教务处
教务处是在教学副校长领导下的综合职能机构,负责全校教学管理工作。主要职责范围是:
(1)组织各专业部制定各教学层次和和各专业的人才培养方案、实施性教学计划、课程标准和教学规章制度,对学校专业调整和招生计划方案提出建设性意见。
(2)下达教学任务,检查教学计划实施情况、教学进度和教学质量,提出改进教学工作、提高教学质量的意见和办法,组织和安排全校性公开课。
(3)编发全校课程表,统筹安排教学进程,协助专业部组织教学参观、实验、实习等教学活动,负责临时调停课管理的工作。
(4)做好校外教学人员的聘请、管理工作,计算教师工作量,提出关于结构工资改进方案。
(5)负责学校考务、学生成绩、学分及教学方面的学籍管理工作,负责教学统计报表,参与招生、入学教育和就业引导工作。
(6)收集整理有关教学工作的各种资料,管理教学档案。
(7)参与做好对教师的业务考核,提出师资选任、评聘、进修、处理的建设性意见。
(8)提供课程标准、教材、教学参考资料,做好教材的征订、发行工作。
(9)统筹全校专项教学业务管理、实施。
(10)统筹安排全校教室,对实验实训室建设提出意见。
(11)做好教材、图书的管理工作,完善图书室规范管理和计算机自动化管理工作。
(12)负责教具、课堂用教学设备的规范管理工作。
(13)负责组织对各专业部各项工作的开展、实施情况进行引导、考核。
处长:龙磊
 
4.学生工作部(安全保卫部)
学生工作部和安全保卫部合署办公,是学校管理和教育学生的职能部门,主要职责范围是:
(1)负责学生德育教育和素质教育的组织、实施和效果评价工作,负责做好学生、班主任评优和表彰工作,做好违纪学生的转化教育和管理工作。
(2)负责班主任的聘任、管理和考核,负责班主任队伍建设工作。
(3)负责组织开展学生心理健康教育工作,对学生心理问题进行引导和妥善解决。
(4)负责组织班级建设,负责检查、督促、考评班级建设效果。
(5)负责组织新生接待、入学教育和军训工作。
(6)负责学院保安管理和全校安全保卫,负责学生违纪调查、处理和安全检查工作,以及查破(处)一般治安案件和事故等工作,协助公安机关维护学校周边治安综合管理和案件侦破工作,负责开展管制刀具清查工作,负责全院师生户籍的规范管理工作。
(7)负责学平险工作。
(8)负责学生学籍管理和毕业证书办理、发放、补办等工作,负责学生助学金、学费减免等方面的申报资料组织、清理和审核。
(9)负责学生学籍档案的归档和管理。
(10)负责做好学生宿舍的管理、维护和安全工作。
(11)其它与上级组织、学院各部门工作相关的常规工作和临时性工作。
部长:喻丁
副部长:杨功华
 
5.招生就业办
负责学院招生、毕业生就业引导工作。
(1)负责分析调查及开发生源市场。
(2)负责了解地方学生的思想动态。
(3)负责跟踪已报道新生在校情况。
(4)负责拟定学校年度招生工作计划。
(5)负责组织和实施招生措施,完成招生计划。
(6)负责建立和维护稳固的招生市场。
(7)负责各层次新生的录取、注册工作、新生入学的报道、登记工作。
(8)其它与招生相关的常规工作和临时性工作。
(9)负责分析调查就业形势,开拓就业市场,负责拟定学院年度毕业生安置计划。
(10)负责学院校企合作平台和单位的组织和管理工作,定期召开相应会议,建立和维护稳固的实习基地和就业合作伙伴。
(11)负责学院定向培养的开发、组织和管理工作;负责学生跟、顶岗实习的组织、安排、管理、跟踪和考评,负责协助学生工作部做好顶岗实习学生的安全教育和安全管理。
(12)协助教务部门开展学生职业引导教育,负责毕业生就业引导、就业推荐和组织用人单位招聘,负责毕业学生对学院评价的信息调查和就业情况调查、跟踪、评价,负责建立毕业学子数据库,收集成功学子资料。
副主任:陈强、王亮
 
6.人力资源部(党委组织部、统战部)
负责学院机构编制日常工作,负责人事、劳资、保险、计生、统战等工作。
(1)职务分析与设计。分析现状,加强调研,科学合理设置岗位,规范岗位职责,合理调配岗位人员,不断优化学院人力资源配置。
(2)人力资源规划。编制学院人力资源发展规划,包括对人力资源现状分析、未来人员供需预测与平衡,确保学院在需要时能获得所需要的人力资源。
(3)修订完善人力资源管理相关规章制度和工作流程,使人事管理制度化规范化程序化。
(4)员工招聘与选拔。征求部门负责员工招聘的基本审查、审批录用、劳动关系建立、转正定级、社保缴纳等手续办理。
(5)劳动关系管理。负责员工劳动合同新签续签、员工录用离职退休手续办理、社保报增报减等工作,营造和谐的劳动关系和良好的工作氛围,依法处理人事劳资纠纷。
(6)绩效考评。牵头负责员工日常考勤考核、月考核、半年绩效考核及年度考核工作,负责薪酬结构设计与管理,负责薪资计发。
(7)培训与开发。牵头负责员工队伍建设,制定员工培训计划,组织或协助相关部门组织员工培训,提升员工素质。
(8)负责建立、管理、更新全院教职工及外聘兼职教师基本信息资料库,编制员工花名册,负责员工人事档案归档及转递审查等工作。
(9)负责人力资源方面的月报、年报及其它各种报表的填报工作,负责学院法律顾问聘请及法律事务联系工作。
(10)坚持党管干部原则,认真贯彻党的干部政策,建立和完善干部队伍建设的制度体系和运行机制。
(11)协助有关部门做好机构设置、调整工作,制定全校干部职数编制方案。
(12)负责中层及以上干部的推荐、考察、选拔、任免、考核、教育培训等管理服务工作,做好中高层后备干部队伍的建设工作,协助上级有关部门做好院级领导班子成员的考核工作。
(13)负责领导干部个人有关事项报告及核查工作,负责因公、私出国(境)人员和副处级以上干部因私出国(境)的政治审查工作。
(14)落实党管人才方针,协调有关人才工作,做好干部任职交流工作,协助有关部门组织基层党组织换届及各级党代表推选工作。
(15)组织协调统一战线政策和法律法规的贯彻落实,检查实行情况,协调统一战线各方面关系。
(16)负责民主党派、无党派人士的联系、走访慰问工作,贯彻落实好民主党派和无党派人士的方针政策,充分发挥其在学院工作中的政治协商、民主监督作用。
(17)协助党委召开党外人士座谈会、情况通报会,听取各他们的意见和建议。
(18)根据相关政策,认真做好党外干部的培养选拔、推荐安排和使用管理工作。
(19)做好统战部的日常管理和来访接待工作以及上级统战部门安排的工作任务。
部长:赵金芝
 
7.后勤服务中心(项目建设办公室)
负责学院后勤管理与服务工作;负责学院、基建维修、房地产管理、资产管理、医疗卫生等工作。
(1)负责全院基础设施管理维护。负责房屋建筑的管理、调配、维护;负责学院道路、围墙、运动场地和设施及临时设施的管理、维护工作;负责学院给排水设施维护维修。
(2)负责学院物资管理的工作。负责学院所有物资、设备、材料、器材、用品(实习实训、日常维修、清洁用品、生活劳保、办公用品、学生工作服等)的采购、验收、保管、盘点、发放和维修维护工作。
(3)负责学院电力、信号线路(含照明、动力用电)规划和建设、管理和维修工作,做到安全运行,保证教学、生活的需要。
(4)负责学院的清洁卫生工作。负责全院公共区域清洁卫生的组织、管理、检查和考评工作,负责学生劳动周的组织、管理和考核,负责学院区域消毒工作,负责与上级相关职能部门对接及卫生检查等相关资料上报。
(5)负责学院的物业管理工作。负责学院办公、公房等水电费的收缴;负责公物损坏鉴定、责任追究工作;负责学院房屋租赁;负责学院饮用水、生活用水的管理工作、负责学院澡堂的管理和服务工作;负责学院绿化规划,草木种植、维护等工作。
(6)负责学院的卫生防疫工作。负责卫生防疫宣传;定期组织学生体检,建立学生健康档案,协助做好职工体检;负责女职工计划生育工作;负责学院区域内灭鼠等工作。
(7)负责学院食品安全工作。负责食堂、超市证照办理、复审;负责食品日常抽检工作,食品加工、售卖过程监管;负责与上级相关职能部门对接及食品安全检查等相关资料上报。
(8)负责学校特种设备的管理、维护和审定工作。
(9)负责班级电视机的发放、回收和维修维护。
(10)负责学院统筹安排节能减排工作计划、工作部署,资料收集整理、
工作总结、资料上报等工作。
(11)负责学院招标工作。
(12)负责学院项目建设工作。
主任:杨宗良
副主任:刘建军
 
8.资产财务部
负责学院财务管理等工作。
(1)严格实行《会计法》和各项财经纪律;负责与上级部门和主管部门有关财务工作的沟通;负责监督、引导学院各项经济活动中的财务工作。
(2)负责学院教育经费和基建经费等所有资金的收支管理和核算。
(3)负责组织、引导学院各部门编制部门预算,负责汇总部门预算和编制学院综合预算,并全面、准确、及时上报有关实行情况。
(4)负责审核和监督各种物资申购计划、入库、领用和报废等手续的办理;组织协调做好物资盘点等财产清查工作。
(5)负责监督学院经济合同的审核、实行。
(6)负责按规定设置和建立账套,使用统一会计科目,做好报账、对账、结账工作。归集、整理、保管会计凭证等会计档案资料,按期上交学院档案室。
(7)负责职工个人所得税、住房公积金的扣缴,税费的按时申报和缴纳。
(8)负责税务发票、收据、支票的购买、使用、保管。
(9)负责学院货币资金的管理;负责学院银行账户的开设、撤销、使用的管理;负责网银“U”盾的保管、使用的管理;负责债权、债务的核对、清理。
(10)负责各学期收费标准的制定;收费平台的建设、维护、数据录入和清理;学杂费的收取、清理和催收工作:学生离校结算手续的办理。
(11)负责专项资金的使用、核算管理,相关财务资料收集和整理。
(12)负责学院年度财务决算的编制和上报。
(13)负责学院党组织经费账和工会经费账账套的建立、账务处理、报表编制和资料归档。
部长:黄远成
 
9.教育科学研究室
(一)负责协调教育教学研究和科学技术研究等工作
(1)负责学校的教育科研的管理、普及和引导工作,制定学校的教育改革和教育科研规划(计划)并组织实施。
(2)检查、引导专业部开展教育科研工作,负责对学校的教师进行教育理论和科研方法的培训与引导。
(3)负责学院内外教科研课题的申报、立项、管理。组织专家对课题成果评审与鉴定;向上级教育部门(人社部门)推荐本校优秀的教改成果,注重成果运用与推广。
(4)负责统筹全院教职工技术攻关、技术研发、专利申报、校本教材、公开出版教材。
(5)负责《安装职教研究》年度期刊的编辑和印刷。
(6)负责学校教育科研的经费管理、核实、报批与发放。
(7)负责学校专业人才培养方案的审核和报备。
(8)负责组织师生参加校外技能比赛、教学能力比赛、优质课等活动。
(9)负责科研资料的收集与管理,建立科研档案。
对学校的教育教学改革提出建议和意见积极进行学校教育改革的研究和推动学校的素质教育工作。
(二)负责教学质量保证体系的正常运作,负责学院教育教学督导工作。
(1)组织全院各部门完成教学诊断与改进工作,编制《年度质量报告》
(2)负责教育教学督导、检查,协调有关质量重要工作开展。
主任:杨梅
 
10.培训中心
负责继续教育、职业技能培训教育、职业技能鉴定、特种作业培训、特殊群体补贴培训等工作。
(1)根据学校发展规划,密切教育与社会经济发展的关系,面向校内外,开设市场紧缺、社会急需的各类培训班。
(2)依托行业协会、国机集团和中机建设等有利资源,主动与政府机关、企事业单位合作,利用一切社会资源,制定切实可行的培训计划,努力开拓培训市场。
(3)发挥培训与社会经济发展联系密切的优势和自身的职能功能,加强与企业的合作,使学校成为企业人才培训的基地。
(4)建立一支队伍相对稳定,质量较高、人数适当的兼职教师队伍和兼职教师信息资料库。
(5)负责完善职业鉴定、认定管理体系和校内外各类职业技能鉴定、认定工作。
(6)制定科学的学校培训工作发展规划,使培训工作成为学校工作的重要组成部分。
主  任:任旭
副主任:曹丽琴、宋文静
 
11.信息中心
(1)负责制定学院校园信息化的整体建设发展规划、阶段性的工作计划及实施工作。
(2)负责建立、健全学院信息技术的应用、管理和信息安全的规章制度。
(3)负责基础网络、信息安全、门户网站及信息管理平台等方面的建设、管理及维护工作。
(4)负责校园中心机房及办公室网络设施的维护和管理工作,保障校园网络信息安全管理和服务器的安全运行。
(5)负责学院中心机房、办公电脑、计算机实训机房、多媒体系统(含LED大屏、会议一体机)、电教系统(含电视、视频会议系统)等设施设备的管理、使用和维护工作。
主任:庞光兴
 
 
三、专业部教学机构(5个):
1.机械专业部
负责本系部教学、科研和管理工作;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
(1)加强学院文件的宣传和宣贯,让教师清晰、明确的认识学院的发展方针,推动学院的建设工作;
(2)落实课程教学大纲、课程标准、人才培养方案的编制,推动教学管理改革,进一步规范教学活动的开展;
(3)制定专业建设实施计划,加强机械专业部团队建设,推动专业部工作开展的有效性;
(4)对教师进行业务引导、安排和考核,加强教学计划、教案的检查,强化教学过程的管理;
(5)细化实训车间各项管理制度,及时做好改进工作,严格实行7S管理并不断改进和提升;
(6)积极协同培训中心、招生就业办,高效完成培训、招生任务,推动学院建设和发展;
(7)组织开展教学研究工作,要善于收集、学习和研究现代工程施工中的新工艺、新技术,要善于将这些运用到教学上,并做好教学技术资料的收集整理工作;
(8)开展教学创新和教学改革工作,加强教研活动的开展,推动教师间的相互学习、相互促进、共同进步,提升教师综合能力;
主任:李松岭
 
2.电气专业部
负责本系部教学、科研和管理工作;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
(1)加强学院文件的宣传和宣贯,让教师清晰、明确的认识学院的发展方针,推动学院的建设工作;
(2)落实课程教学大纲、课程标准、人才培养方案的编制,推动教学管理改革,进一步规范教学活动的开展;
(3)制定专业建设实施计划,加强机械专业部团队建设,推动专业部工作开展的有效性;
(4)对教师进行业务引导、安排和考核,加强教学计划、教案的检查,强化教学过程的管理;
(5)细化实训车间各项管理制度,及时做好改进工作,严格实行7S管理并不断改进和提升;
(6)积极协同培训中心、招生就业办,高效完成培训、招生任务,推动学院建设和发展;
(7)组织开展教学研究工作,要善于收集、学习和研究现代工程施工中的新工艺、新技术,要善于将这些运用到教学上,并做好教学技术资料的收集整理工作;
(8)开展教学创新和教学改革工作,加强教研活动的开展,推动教师间的相互学习、相互促进、共同进步,提升教师综合能力;
主任:刘永凤
副主任:陈丽莉
 
3.建筑专业部
负责本系部教学、科研和管理工作;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
(1)加强学院文件的宣传和宣贯,让教师清晰、明确的认识学院的发展方针,推动学院的建设工作;
(2)落实课程教学大纲、课程标准、人才培养方案的编制,推动教学管理改革,进一步规范教学活动的开展;
(3)制定专业建设实施计划,加强机械专业部团队建设,推动专业部工作开展的有效性;
(4)对教师进行业务引导、安排和考核,加强教学计划、教案的检查,强化教学过程的管理;
(5)细化实训车间各项管理制度,及时做好改进工作,严格实行7S管理并不断改进和提升;
(6)积极协同培训中心、招生就业办,高效完成培训、招生任务,推动学院建设和发展;
(7)组织开展教学研究工作,要善于收集、学习和研究现代工程施工中的新工艺、新技术,要善于将这些运用到教学上,并做好教学技术资料的收集整理工作;
(8)开展教学创新和教学改革工作,加强教研活动的开展,推动教师间的相互学习、相互促进、共同进步,提升教师综合能力;
主任:廖斌
 
4.基础与管理部
负责本系部教学、科研和管理工作 ;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
(1)负责组织和实施专业(学科)建设。负责制定和完善专业(学科)建设规划和实施方案;负责专业(学科)建设的组织、实施。
(2)负责组织专业(学科)人才培养方案、课程标准、教学大纲、实施性教学计划等教学文件的制定、修订和自审工作。
(3)根据教学要求,负责落实专业(学科)教师教学任务的安排;负责组织教师按照规定要求完成学期授课计划的编写并初审。
(4)开展对教师业务、出勤的考核工作,负责对教师日常教学及出勤工作进行检查、评价和考核。
(5)负责制定本专业部年度教研计划,并实施、考核;负责本部教师教研活动的组织、考评和总结,打造师资团队,进行创新有效的教学教改,服务专业(学科)发展;负责本部论文、教研成果(教材编写、校内课题研究等)的上报工作;负责本部对外课题的申报工作。
(6)负责专业(学科)精品课程、示范性专业、校企合作等建设。负责专业(学科)建设和实训基地建设与管理工作。
(7)根据工作安排,负责组织专业(学科)专项性和临时性教学活动。
主任:叶楠
 
四、群团机构(2个)
1.工会委员会

工会是全校教职工自愿结合的工人阶级的群众组织,在学院党委的领导下,配合支撑学院行政开展工作,是学院党委联系群众的纽带和桥梁。主要职责范围是:
(1)协助党委对教职工进行爱国主义、集体主义、职业道德和法制的教育,提高教职工的思想政治觉悟,增强教职工的主人翁精神。
(2)组织召开教职工代表大会和工会会员大会,参与学校行政管理,维护教职工的合法权益。
(3)督促行政办好职工福利,关心教职工生活,改善教职工工作条件和生活条件。调解教职工家庭纠纷。
(4)做好困难职工的帮扶工作;看望慰问生病住院教职工,对职工生日、婚嫁、生育进行慰问。
(5)开展有益教职工身心健康的文体活动,建设好“职工之家”。
(6)维护女职工的合法权益,做好女工保护工作。
(7)加强工会的组织建设,接收会员,健全会员的组织生活,加强对分工会和工会小组的领导。
(8)组织劳动竞赛活动,参与教职工评优、评先工作。
主席:王选明
副主席:陈云华   
 
2.团委
团委负责学院共青团,和学生工作部合署办公,主要职责范围是:
(1)负责学院团的组织建设、思想教育工作,负责团员组织关系的接转、团费收缴、管理和使用,负责引导、管理、监督、协调各学生社团的建设工作。
(2)负责学校第二课堂活动的组织、策划和实施工作。
(3)负责学生团籍档案的归档和管理。
(4)负责学生会干部的选拔、培养、考核和管理工作,负责学生社团的组建、工作引导和监管。
(5)负责第二课堂活动在组织和开展。
(6)其它与上级组织、学院各部门工作相关的常规工作和临时性工作。
团委书记:喻丁

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