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机构设置

机构设置


管理机构13个,党支部4个,教学机构5个,群团机构2个。

一、管理机构(12个):

1.学院办公室
        负责协调全院行政工作;负责学院外事工作;负责学院文秘、档案、文印、收发、接待及车辆管理等工作。
        (1)起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。
        (2)组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门实行会议决议情况。
        (3)协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
        (4)掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
        (5)收发有关文件、信函、报章杂志、电报等;办理来文的登记编号、传阅和督办;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。
        (6)负责全校的文印工作。
        (7)负责来客的接待、处理群众来信来访;管理和调度车辆,管理会议室,安排节假日值班人员。
        (8)管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,引导各科室做好档案工作。
        (9)负责学校常规资料、统计数据的收集、整理、分析和汇总等工作。
        (10)组织召开学校年度工作会议,确定学校和部门年度工作目标,检查目标分解展开、目标责任落实、目标实施等工作。
        (11)考核检查部门月工作计划落实完成情况。
        (12)其它临时性的大型活动的策划、组织和协调实施等。
        主   任:
陈泽君

2.党委工作部
        负责协调全院党委工作;负责学院党建和宣传等工作。
        (1)作好党委书记安排的工作。
        (2)组织开展党的日常工作 。
        (3)起草党委组织工作计划,定期检查组织活动开展情况。
        (4)收缴党费,公布党费收支情况;办理党员发展的具体工作,协助支部做好积极分子的培养教育和政审工作,办理新党员的审批和预备党员的转正手续。
        (5)办理党员、干部考察、培养选拔的具体工作,参加党员和干部民主评议、考核工作。
        (6)管理党员档案,接转党员组织关系,填报各类统计报表,负责党员参加组织生活的考勤统计。
        (7)负责学校整个宣传管理工作,包括广播、橱窗、标语标示、通讯,小记者站、各项宣传活动的策划组织和实施等。
        主   任:罗莹莹

3.教务处
        教务处是在教学副校长领导下的综合职能机构,负责全校教学管理工作。主要职责范围是:
        (1)组织各专业科制定各教学层次和和各专业的实施性教学计划、教学大纲和教学规章制度。对学校专业调整和招生计划方案提出建设性意见。
        (2)下达教学任务。检查教学计划实施情况、教学进度和教学质量,提出改进教学工作、提高教学质量的意见和办法。组织和安排全校性公开课。
        (3)编发全校课程表,统筹安排教学进程,协助专业科组织教学参观、实验、实习等教学活动。负责临时调课工作。
        (4)做好校外教学人员的聘请、接待和管理工作,计算教师工作量,提出关于结构工资改进方案。
        (5)负责学校考务、学生成绩管理和教学方面的学籍管理工作。负责教学统计报表。参与招生、入学教育和就业引导工作。
        (6)收集整理有关教学工作的各种资料,管理教学档案。
        (7)参与做好对教师的业务考核;提出师资进修意见。
        (8)提供教学大纲、教材、教学参考资料,做好教材的征订、发行工作。
        (9)负责实施学分制,统筹安排全校选修活动课。
        (10)统筹安排全校教室,对实验实训室建设提出意见。
        (11)教材、图书的采集、分类、编目、流通、阅览、复制、保存等工作。完善图书室规范管理和计算机自动化管理工作。
        (12)负责微机室、语音电教室、多媒体教室的规范性建设工作和管理工作。
        (13)负责教具、课堂用教学设备和体育用品的规范管理工作。
        处   长:谷善明

4.学生工作部(与保卫处合署)
        学生处是学校管理和教育学生的职能部门,主要职责范围是:
        (1)制定本处年度学生思想政治管理工作实施性工作计划。 
        (2)组织开展学生日常德育教育工作,特别要做好违纪学生的转化教育和管理工作。 
        (3)开展学生争先创优活动,形成一个学风优良的学风;。
        (4)对班主任工作、班级管理进行引导、考核;制定班主任培训计划,引导班主任工作。 
        (5)组织开展学生心理教育工作。
        (6)负责组织新生入学教育和军训工作。
        (7)负责处理学生家长来信来访工作。
        (8)完善学生考勤、保险,以及学籍管理体系。
        (9)负责学生公寓的各项常规管理工作。
        (10)负责制定学校安全管理计划、制度和流程,建立学校安全管理机制。
        (11)负责学校“三防”、校内治安管理和门卫工作。
        (12)协调学生处做好学生违纪调查、处理,以及查破(处)一般治安案件和事故等。
        (13)负责全校师生户籍的规范管理工作。
        (14)协助公安机关维护学校周遍治安综合管理工作和案件侦破。
        部   长:何   艺
        副部长:刘建军

5.招生就业办
        负责学院招生、毕业生就业引导工作。
        (1)负责拟定年度招生工作计划和毕业生安置工作计划。
        (2)负责组织和实施到各地进行招生宣传工作,建立稳固的招生基地,积极拓展新的招生地点。
        (3)负责新生入学的登记、录取和报名。
        (4)完善毕业生就业安置管理制度和流程,规范就业安置程序。
        (5)负责组织开展学生职业引导教育。
        (6)认真组织对用人单位的宣传和与之招聘面试工作。
        (7)与用人单位进行密切的联系,建立稳固的就业安置渠道。
        (8)负责学生外派实习的各项组织工作和管理工作。
        (9)积极收集和了解毕业生在用人单位的工作情况,收集其对学校教学、管理等方面的意见和建议,建立完备的信息资料库,对学校教育、教学、管理等方面的调整和改进提供必要的信息资料。
        主   任:刘先华
        副主任:陈   强

6.人力资源部
        负责学院机构编制日常工作,负责人事、劳资、保险、计生等工作。
        (1)根据学校的办学规模,核定人员编制,制定设岗定员方案。坚持以教学为主的原则,协调好各科室的人员配备,保证结构合理。
        (2)认真贯彻职称改革评聘条例,做好评审和聘任的事务性工作。
        (3)按照“高学历、高职称、高水平”的要求,做好人员招聘和调配程序,并办理有关手续。
        (4)实行教职工的考勤请假制度、工资管理制度,做好离退休、年检、事业统计、医疗保险、社保、福利等工作,抓好临时工管理。
        (5)贯彻实行学校考核制度,会同有关部门做好干部考察和鉴定工作,办理干部任免手续。
        (6)制定师资培训规划,抓好师资培训工作,不断提高师资水平和层次。
        (7)改革学校分配制度,负责制定学校内部结构工资方案,并做好每学期的核算和发放工作。
        (8)收集全体教职员工的人事档案、管理教职员工的业务档案归档案室。
        部  长:赵金芝

7.后勤服务中心
        负责学院后勤管理与服务工作;负责学院、基建维修、房地产管理、资产管理、医疗卫生等工作。
        (1)负责全校房屋、办公橱具的计划、采购、配备、维修和管理。
        (2)负责单身职工宿舍的管理、调整工作。
        (3)负责学校的土地、道路、围墙、运动场地、临时设施以及各种管道的管理和维修工作。
        (4)负责学校照明、生活线路、闭路电视、校园网等线路以及各种电源、电器设备等的管理和维修工作。
        (5)负责全校抽水,以及给排水系统的管理和维修工作。
        (6)负责水电费的收缴和有关房产、水电、办公教学橱具、设备非正常损坏、丢失和偷漏的赔偿处理工作。
        (7)负责校园清洁卫生的监督管理工作,负责布置、检查清洁卫生。
        (8)负责学校各类物资、设备等的计划、申报、采购、保管、分配与供应工作。
        (9)负责学校树木、花草的种植绿化工作。
        (10)负责全校师生员工卫生保健和疾病防治工作。
        主   任:杨宗良

8.资产财务部
        负责学院财务管理等工作。
        (1)统一管理学校教育经费、基建经费、学校基金以及其它代管经费的收支、核算。
        (2)编制学校财务计划、预算和决算,按期完成各类财务统计报表。
        (3)按规定设置和使用会计帐簿,统一会计科目,做好报帐、对帐工作,管理会计原始记录和原始凭证。保管财务档案,按期上交学校档案室。
        (4)监督有关部门及人员正确办理各种物资的计量、检验、领退、调拨和报废等手续,协同校产管理部门做好固定资产的清查工作。
        (5)办理工资和各种经费的核算与发放工作;办理银行存款的收付、结算和现金出纳业务;监督经济合同的实行;实行债权、债务清理制度。
        (6)定期向学校提供财务计划实行情况,准确、全面、及时地反映情况。
        (7)办理学生学费的收取,其它零星费用的收取。
        (8)对全校各科室的经济活动、财务开支情况进行分析、核算,并向学校上报有关资料。
        (9)严格实行《会计法》和各项财经纪律,监督、引导学校其它部门的财务工作。
        部   长:黄远成

9.教育科学研究室
        (一)负责协调教育教学研究和科学技术研究等工作,负责学报的编辑和出版;负责和协调学院校企合作、工学结合等工作。
        (1)负责学校的教育科研的管理、普及和引导工作,制定学校的教育改革和教育科研规划(计划)并组织实施。
        (2)负责对学校的教师进行教育理论和科研方法的培训与引导。
        (3)负责学校的科研课题的申报、论证、立项、管理,以及组织专家对课题成果评审与鉴定;向上级教育部门推荐本校优秀的教改成果,注重成果运用与推广。
        (4)下达校级课题指南,引导学校年级(组)和教师个体的课题申报、立项、实施、结题等工作;培养科研积极分子,构建学校内多层次、多领域的科研网络。
        (5)建立必要的科研激励机制,制定研成果奖励方案,表彰优秀的研究成果(包括在有关报刊上发表的文章和在研究中形成的理论或技术成果);组织学校先进教学经验,优秀教科论文和教育科研、教改先进个人的评选,并形成制度。
        (6)负责学校教育科研的经费管理、核实、报批与发放。
        (7)负责科研资料的总收集与管理,建立科研档案。
        (8)对学校的教育教学改革提出建议和意见积极进行学校教育改革的研究和推动学校的素质教育工作。
        (9)引导各教研组的教育科研工作。

       
       (二) 负责教学质量保证体系的正常运作,负责学院教育教学督导工作及学院质量管理体系ISO9000、学院整体规划等工作。

        (1)建立并保持学校质量体系,负责推行和组织实施质量管理工作。
        (2)根据相关的规则、标准的要求和学校内外环境的变化需求,,编制、修订《质量管理体系手册》,组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。
        (3)检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。
        (4)负责学校质量管理体系的宣贯工作,引导并检查其他层面的宣贯工作。
        (5)组织并实施学校内部质量审核工作,检验纠正和预防的结果,并发布内审通报。
        (6)做好教育部门对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。
        (7)作好教学质量检查督导工作。
        (8)负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题,接受质量投诉,负责督促处理。
        (9)负责制订本部门年度工作计划、质量目标。
        主    任:杨  梅

11.培训中心
        负责继续教育、职业技能培训教育、农民工培训、计算机信息高新技术等级考试等工作。
        (1)根据学校发展规划,密切教育与社会经济发展的关系,面向校内外,开设市场紧缺、社会急需的各类培训班。
        (2)依托安装协会、国机集团和中机建设等有利资源,主动与政府机关、企事业单位合作,利用一切社会资源,制定切实可行的培训计划,努力开拓培训市场。
        (3)发挥培训与社会经济发展联系密切的优势和自身的职能功能,加强与企业的合作,使学校成为企业人才培训的基地。
        (4)建立一支队伍相对稳定,质量较高、人数适当的兼职教师队伍和兼职教师信息资料库。
        (5)负责完善职业鉴定管理体系和校内外各类职业鉴定工作。
        (6)制定科学的学校培训工作发展规划,使培训工作成为学校工作的重要组成部分。
        (7)负责学生跟岗实习的各项组织工作和管理工作。
        (8)规范各类培训教学资料、管理资料的归档。
        主   任:刘先华
        副主任:任   旭

12.信息中心

        负责学院机房、多媒体、中心机房、录播室、电教系统等设施设备的使用、维护管理工作由教务处调整至信息中心,涉及电脑耗材等硬件物资的采购、盘点工作由教务处调整至后勤服务中心。
        主    任:庞光兴

二、党支部(5个):

1.第一党支部
        负责本支部党建、宣传、组织、统战工作;负责本支部教师和学生思想政治教育、思想道德教育和日常管理工作;领导本支部共青团工作。
        支部书记:喻    丁

2.第二党支部
        负责本支部党建、宣传、组织、统战工作;负责本支部教师和学生思想政治教育、思想道德教育和日常管理工作;领导本支部共青团工作。
        支部书记:曹利琴

3.第三党支部
        负责本支部党建、宣传、组织、统战工作;负责本支部教师和学生思想政治教育、思想道德教育和日常管理工作;领导本支部共青团工作。
        支部书记:刘先华

4.第四党支部
        负责本支部党建、宣传、组织、统战工作;负责本支部教师和学生思想政治教育、思想道德教育和日常管理工作;领导本支部共青团工作。
        支部书记:李石岭

5.企业支部
        负责本支部党建、宣传、组织、统战工作;负责本支部教师和学生思想政治教育、思想道德教育和日常管理工作;领导本支部共青团工作。
        支部书记:杨志杰


三、教学机构(5个):


1.机械专业部
        负责本系部教学、科研和管理工作;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
        (1)组织制定本系部各专业教学大纲和学期实施性教学计划(含相关素质教育工程实施计划)。
        (2)制定专业建设实施计划,以及机械类各专业教师队伍的建设详细方案,并组织实施。
        (3)对教师进行业务引导、安排和考核和教学过程的管理。
        (4)协同教务处、电气专业科规范实习教学各项管理,根据人才培养的目标,制定实习教学体系建设计划。
        (5)要不断完善各专业各教学环节的教学手段和形式,构建机械各专业实验室。
        (6)组织开展教学研究工作,要善于收集、学习和研究现代工程施工中的新工艺、新技术,要善于将这些运用到教学上,并做好教学技术资料的收集整理工作。
        (7)开展教学创新和教学改革工作,组织编写具有自身特色的教学讲义和教材。
        (8)组织完成学校教学、教材编写和课题研究任务等。
        主   任:龙  磊

2.电气专业部
        负责本系部教学、科研和管理工作;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
        (1)组织制定本系部各专业教学大纲和学期实施性教学计划(含相关素质教育工程实施计划)。
        (2)制定专业建设实施计划,以及机械类各专业教师队伍的建设详细方案,并组织实施。
        (3)对教师进行业务引导、安排和考核和教学过程的管理。
        (4)协同教务处、机械专业科规范实习教学各项管理,根据人才培养的目标,制定实习教学体系建设计划。
        (5)要不断完善各专业各教学环节的教学手段和形式,构建电气各专业实验室。
        (6)组织开展教学研究工作,要善于收集、学习和研究现代工程施工中的新工艺、新技术,要善于将这些运用到教学上,并做好教学技术资料的收集整理工作。
        (7)开展教学创新和教学改革工作,组织编写具有自身特色的教学讲义和教材。
        (8)组织完成学校教学、教材编写和课题研究任务等。
        主   任:刘永凤

3.建筑专业部
        负责本系部教学、科研和管理工作;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
        (1)组织制定本系部各专业教学大纲和学期实施性教学计划(含相关素质教育工程实施计划)。
        (2)制定专业建设实施计划,以及机械类各专业教师队伍的建设详细方案,并组织实施。
        (3)对教师进行业务引导、安排和考核和教学过程的管理。
        (4)协同教务处、机械专业科规范实习教学各项管理,根据人才培养的目标,制定实习教学体系建设计划。
        (5)要不断完善各专业各教学环节的教学手段和形式,构建电气各专业实验室。
        (6)组织开展教学研究工作,要善于收集、学习和研究现代工程施工中的新工艺、新技术,要善于将这些运用到教学上,并做好教学技术资料的收集整理工作。
        (7)开展教学创新和教学改革工作,组织编写具有自身特色的教学讲义和教材。
        (8)组织完成学校教学、教材编写和课题研究任务等。
        主   任:曹利琴

4.汽车专业部
        负责本系部教学、科研和管理工作;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
        (1)组织制定各专业教学大纲和学期实施性教学计划(含相关素质教育工程实施计划)。
        (2)制定专业建设实施计划,以及机械类各专业教师队伍的建设详细方案,并组织实施。
        (3)对教师进行业务引导、安排和考核和教学过程的管理。
        (4)协同教务处、机械专业科规范实习教学各项管理,根据人才培养的目标,制定实习教学体系建设计划。
        (5)要不断完善各专业各教学环节的教学手段和形式,构建电气各专业实验室。
        (6)组织开展教学研究工作,要善于收集、学习和研究现代工程施工中的新工艺、新技术,要善于将这些运用到教学上,并做好教学技术资料的收集整理工作。
        (7)开展教学创新和教学改革工作,组织编写具有自身特色的教学讲义和教材。
        (8)组织完成学校教学、教材编写和课题研究任务等。
        主   任:龙   磊

5.基础与管理部

        负责本系部教学、科研和管理工作 ;负责部专业建设和实验室、实训基地建设工作;负责部精品课程、示范性专业、校企合作、工学结合等建设。
        (1)组织编订各基础课程教学大纲和学期实施性教学计划(含相关素质教育工程实施计划)。
        (2)制定工程预算专业和基础课程建设实施计划,以及教师队伍建设的详细方案,并组织实施。
        (3)对教师进行业务引导、安排和考核和教学过程的管理。
        (4)要不断完善各基础课程教学环节的教学手段和形式。
        (5)组织开展教学研究工作,要善于收集、学习和研究现代工程施工中的新工艺、新技术,以便对预算专业和基础课程进行必要的调整和改革。
        (6)开展教学创新和教学改革工作,组织编写具有自身特色的教学讲义和教材。
        (7)组织完成学校教学、教材编写和课题研究任务等
        (8)改革体育教学模式,组织开展形式多样,效果显著的体育活动。

        主   任:叶  楠


四、群团机构(2个)

1.工会委员会
        工会是全校教职工自愿结合的工人阶级的群众组织,在党委的领导下,配合支撑学校行政开展工作,是连接学校和教职工群众的纽带与桥梁。主要职责范围是:
        (1)协助党委对教职工进行爱国主义、集体主义、职业道德和法制的教育,提高教职工的思想政治觉悟,增强教职工的主人翁精神。
        (2)组织召开教职工代表大会和工会会员大会,参与学校行政管理,维护教职工的合法权益。
        (3)督促行政办好职工福利,关心教职工生活,改善教职工工作条件和生活条件。协同有关方面做好离退休职工和职工家属的工作。调解教职工家庭纠纷。
        (4)开展有益教职工身心健康的文娱、体育活动,管理工会俱乐部。
        (5)维护女职工的合法权益,做好女工保护工作。
        (6)加强工会的组织建设,接收会员,健全会员的组织生活,加强对工会小组的领导。
        (7)组织劳动竞赛活动,做好先进集体和先进个人的评选工作。
        主   席:陈云华

2.团委
        负责学院共青团等工作;负责学生第二课堂管理工作。
        (1)以邓小平理论和“三个代表”思想为引导,围绕学校的中心工作,全面实施跨世纪青年文明工程和跨世纪青年人才工程。
        (2)规范和加强团的组织、思想建设工作,健全团的组织生活制度,引导广大团员青年进行马克思主义、集体主义和爱国主义的教育,以及党的基本常识和路线,方针、政策的教育,增强团员意识,充分发挥团组织的育人功能和团员的先锋模范作用。
        (3)在校党总支和上级团组织的领导下,根据学校的中心工作和培养目标,在广大青年学生和青年教工中开展各种有益于提高其综合素质,促进学校精神文明建设和校园学问建设的活动,努力为团员青年的成长成才搭建舞台。
        (4)负责团干部和学生骨干的教育、选拔和培养等工作。做好团员证和团员档案管理工作及发展新团员和超龄团员离团工作。
        (5)做好团员组织关系的接转、团费收缴、管理和使用,研究制订团委活动经费计划。
        (6)负责组织制定和实施第二课堂活动,引导学生会正常地开展工作,引导、监督、协调各学生社团的工作。
        (7)树立青年团员学习的榜样,认真落实团员教育评议活动,切实抓好每年的评优表彰工作。对违犯团纪的团员进行教育、处分(或撤销处分)。
        (8)深入开展调查研究,反映、发现和掌握团员青年思想中的倾向性问题,提出解决办法。
        (9)积极开展校学校和上级团组织交办的其它各项工作。
        团委书记:喻   丁

 

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